Overzicht ingeladen gegevens
 "Klassen en leerlingen beheren: Overzicht van klassen en leerlingen uit ESIS in Easyrapport, met opties voor volledige import of bijwerken van leerlingen")
U krijgt een volledig overzicht van de klassen, leerlingen en de groepen van de leerlingen die rechtstreeks uit ESIS komen. Het overzicht zou een volledig overzicht van uw school moeten tonen. Kijk de klasindeling dus goed na. Iedere leerling heeft verder nog een "status". Er zijn (slechts) twee mogelijkheden:
- De leerling is bekend: Dit betekent dat het systeem de leerling herkent en de import de leerling zal bewerken (updaten) waar nodig. Bij het bewerken gaat er geen rapport historie verloren.
- De leerling is (niet) bekend: Dit betekent dat in het systeem de leerling toegevoegd zal worden. De leerling heeft in dit geval (nog) geen rapport historie. Dit kan voorkomen als de leerling net ingestroomd is, u start net een nieuw schooljaar, of u bent nog maar net aan de slag gegaan met Easyrapport.
Let op: geeft het systeem aan dat u meer nieuwe leerlingen heeft dan u zelf verwacht? Dan bent u mogelijk overgestapt op een nieuw schooladministratiesysteem. In dat geval neemt u eerst contact met ons op via support@easyrapport.nl.
Klopt de lijst volgens u? Dan kunt u kiezen tussen twee mogelijkheden:
- De volledige import: deze is bedoeld voor een nieuwe import alle klassen worden opnieuw aangemaakt en u dient de Easyrapport gebruikers opnieuw te koppelen aan de klassen (normaal gesproken komt dit alleen voor in het nieuwe schooljaar).
Let op: Wilt u een nieuwe klas incl. leerlingen importeren (denk aan een instroomgroep) dan dient u ook voor 'volledige import' te kiezen en niet voor 'alleen leerlingen bijwerken'. Importeer dan wel alle overige klassen/leerlingen ook mee. De leerkrachten van de reeds geïmporteerde klassen blijven gekoppeld aan hun klassen, enkel de leerkracht(en) van de nieuwe klas moet nog gekoppeld worden.
Dit kunt u met een gerust hart uitvoeren, andere klassen, leerlingen, rapporten en reeds ingevulde resultaten worden hiermee niet verwijderd.
(Zie ook volgend hoofdstuk 'Indelen van de klassen'.
- Alleen leerlingen bijwerken: deze optie kiest u als u een paar nieuwe leerlingen heeft of bijvoorbeeld wat andere kleine correcties heeft gedaan in uw schooladministratiesysteem. De klassen, gebruikers, rapporten en reeds ingevulde resultaten blijven in dit geval intact en alleen leerlingmutaties worden doorgevoerd.
