Privacy en veiligheid
Een rapport bevat gevoelige leerlinggegevens. Op deze pagina leest u hoe Easyrapport privacy en veiligheid voor úw school regelt: van het Privacyconvenant Onderwijs tot de verwerkersovereenkomst.
)
Privacyconvenant Onderwijsafspraken over de omgang met leerlinggegevens Deelnemer- Alle data in Nederlandleerlinggegevens veilig opgeslagen Standaard
- Verwerkersovereenkomstheldere afspraken, vast onderdeel van het contract Inbegrepen
- edu-v afsprakenstelselaansluiting zit in de laatste fase In voorbereiding
Zo gaan wij met leerlinggegevens om
Easyrapport is deelnemer van het Privacyconvenant Onderwijs, slaat alle data op in Nederland en communiceert open over hoe we met gegevens omgaan. Voor het edu-v-afsprakenstelsel zijn we kandidaat-deelnemer; we verwachten binnenkort het officiële keurmerk te ontvangen.
Hieronder vindt u de afspraken, de documenten en de antwoorden op de meest gestelde vragen.
Deelnemer van het Privacyconvenant Onderwijs
Het Privacyconvenant Onderwijs vertaalt de privacywet (AVG) naar duidelijke afspraken tussen scholen en leveranciers. Easyrapport is deelnemer van het convenant. Dat betekent dat wij volgens die afspraken werken en dat wij uw school standaard de bijbehorende verwerkersovereenkomst aanbieden.
U controleert het zelf: Easyrapport staat op de deelnemerslijst van privacyconvenant.nl.
De verwerkersovereenkomst regelt u digitaal
In de verwerkersovereenkomst staat precies welke gegevens wij in opdracht van uw school verwerken, waarvoor en onder welke voorwaarden. De overeenkomst volgt het model van het Privacyconvenant Onderwijs.
De beheerder van uw school bekijkt en ondertekent de overeenkomst rechtstreeks in Easyrapport, zonder papierwerk. Lees hoe dat werkt.
Uw gegevens staan in Nederland
Alle gegevens van Easyrapport worden opgeslagen in Nederland. Wij verwerken leerlinggegevens alleen in opdracht van uw school en gebruiken ze nooit voor andere doeleinden.
Toegang regelt uw school zelf: de beheerder van uw school beheert de accounts. Gegevens van ouders heeft Easyrapport niet nodig: u downloadt het rapport als PDF en deelt het via de kanalen van uw school.
Klaar voor Edu-V
Edu-V is het nieuwe afsprakenstelsel voor het veilig uitwisselen van gegevens in het onderwijs. Easyrapport is kandidaat-deelnemer; we verwachten binnenkort het officiële keurmerk te ontvangen. Samen met onder andere ParnasSys en Veilig Verkeer Nederland hebben we de uitwisseling volgens Edu-V al in de praktijk getest.
Lees hoe Easyrapport aansluit op Edu-V.
Vragen over privacy
Heeft u een vraag die hieronder niet beantwoord wordt? Stuur een e-mail naar info@easyrapport.nl. We denken graag met u mee.
Documenten en afspraken
Alle documenten bij elkaar. Uw cookievoorkeuren voor deze website past u aan via de knop Cookie-instellingen onderaan elke pagina.
Veelgestelde vragen over privacy
In Easyrapport zelf. De beheerder van uw school logt in op mijn.easyrapport.nl, gaat naar Schoolgegevens en vindt daar de verwerkersovereenkomst: bekijken, doorsturen en digitaal ondertekenen. Op de pagina over de verwerkersovereenkomst leest u er meer over.
Alle gegevens van Easyrapport worden opgeslagen in Nederland.
Ja, Easyrapport is deelnemer van het Privacyconvenant Onderwijs. U vindt ons op de deelnemerslijst van privacyconvenant.nl. De verwerkersovereenkomst die u met ons sluit, volgt het model van het convenant.
De gegevens die uw school zelf invoert of via een koppeling ophaalt, zoals namen, klassen en rapportgegevens van leerlingen. Wij verwerken deze gegevens alleen in opdracht van uw school. Gegevens van ouders heeft Easyrapport niet nodig: de school deelt rapporten via haar eigen kanalen.
Edu-V is het nieuwe afsprakenstelsel voor gegevensuitwisseling in het onderwijs. Easyrapport is kandidaat-deelnemer en heeft de uitwisseling volgens Edu-V al getest met onder andere ParnasSys en Veilig Verkeer Nederland. Uw school hoeft niets te doen: zodra een koppeling via Edu-V beschikbaar is, zetten wij die voor u klaar. Meer over Edu-V.
Neem daarvoor contact op met de school van uw kind. Easyrapport verwerkt leerlinggegevens in opdracht van de school; de school beslist over inzage, correctie en verwijdering.