Privacy en veiligheid
Een rapport bevat gevoelige leerlinggegevens. Op deze pagina leest u hoe Easyrapport privacy en veiligheid voor úw school regelt: van het Edu-V keurmerk en het Privacyconvenant Onderwijs tot de verwerkersovereenkomst.
Edu-V keurmerkvoldoet aan de Edu-V eisen voor informatiebeveiliging en privacy Toegekend)
Privacyconvenant Onderwijsafspraken over de omgang met leerlinggegevens Deelnemer- Alle data in Nederlandleerlinggegevens veilig opgeslagen Standaard
- Verwerkersovereenkomstheldere afspraken, vast onderdeel van het contract Inbegrepen
Zo gaan wij met leerlinggegevens om
Easyrapport heeft het Edu-V keurmerk: ons product voldoet aan de Edu-V eisen voor informatiebeveiliging en privacy. We zijn al jaren deelnemer van het Privacyconvenant Onderwijs, slaan alle data op in Nederland en communiceren open over hoe we met gegevens omgaan.
Hieronder vindt u de afspraken, de documenten en de antwoorden op de meest gestelde vragen.
Easyrapport heeft het Edu-V keurmerk
Edu-V is het afsprakenstelsel voor het veilig uitwisselen van gegevens in het onderwijs. Easyrapport heeft sinds oktober 2026 het Edu-V keurmerk: ons product voldoet aan de Edu-V eisen voor informatiebeveiliging en privacy. U controleert het zelf in het Edu-V keurmerkregister.
De uitwisseling volgens Edu-V werkt al: de techniek is door Edu-V goedgekeurd en in de praktijk doorlopen met onder andere ParnasSys en Veilig Verkeer Nederland. De eerste koppelingen gaan binnenkort in productie.
Lees meer over Edu-V en Easyrapport.
Deelnemer van het Privacyconvenant Onderwijs
Het Privacyconvenant Onderwijs vertaalt de privacywet (AVG) naar duidelijke afspraken tussen scholen en leveranciers. Easyrapport is al jaren deelnemer van het convenant en werkt volgens die afspraken. U controleert het zelf: Easyrapport staat op de deelnemerslijst van privacyconvenant.nl.
Het convenant regelt de afspraken over leerlinggegevens, Edu-V regelt daarnaast hoe die gegevens veilig worden uitgewisseld tussen de systemen die uw school gebruikt. De afspraken van het convenant gaan op in het Edu-V afsprakenstelsel en beide bestaan voorlopig naast elkaar. Voor úw school verandert er niets: onze verwerkersovereenkomst volgt Model 4.1 van Edu-V, inhoudelijk gelijk aan model 4.0 van het convenant.
De verwerkersovereenkomst regelt u digitaal
In de verwerkersovereenkomst staat precies welke gegevens wij in opdracht van uw school verwerken, waarvoor en onder welke voorwaarden. De overeenkomst volgt Model 4.1 van Edu-V, de doorontwikkeling van het model van het Privacyconvenant Onderwijs, en is getoetst door SIVON.
Uw schoolbestuur ondertekent de overeenkomst digitaal via de Dienst Verwerkersovereenkomsten van Kennisnet, in één keer voor al uw scholen. Lees hoe dat werkt.
SIVON heeft de overeenkomst (versie 4.1.1, september 2026, gebaseerd op Model 4.1 van Edu-V) namens de schoolbesturen getoetst. Download het toetsrapport (PDF).
Uw gegevens staan in Nederland
Alle gegevens van Easyrapport worden opgeslagen in Nederland. Wij verwerken leerlinggegevens alleen in opdracht van uw school en gebruiken ze nooit voor andere doeleinden.
Toegang regelt uw school zelf: de beheerder van uw school beheert de accounts. Gegevens van ouders heeft Easyrapport niet nodig: u downloadt het rapport als PDF en deelt het via de kanalen van uw school.
Vragen over privacy
Heeft u een vraag die hieronder niet beantwoord wordt? Stel hem via onze contactpagina. We denken graag met u mee.
Documenten en afspraken
Alle documenten bij elkaar. Uw cookievoorkeuren voor deze website past u aan via de knop Cookie-instellingen onderaan elke pagina.
Veelgestelde vragen over privacy
In de Dienst Verwerkersovereenkomsten van Kennisnet. Daar zet Easyrapport de overeenkomst klaar en ondertekent de tekenbevoegde van uw bestuur hem digitaal, in één keer voor al uw scholen. Werkt uw organisatie niet met de Dienst, dan vraagt u de overeenkomst aan via het contactformulier. Op de pagina over de verwerkersovereenkomst leest u er meer over.
Alle gegevens van Easyrapport worden opgeslagen in Nederland.
Ja, al jaren. U vindt ons op de deelnemerslijst van privacyconvenant.nl. De afspraken van het convenant gaan op in Edu-V. Easyrapport heeft het Edu-V keurmerk, dus we voldoen aan beide. De verwerkersovereenkomst die u met ons sluit, volgt Model 4.1 van Edu-V, inhoudelijk gelijk aan model 4.0 van het convenant.
Het Privacyconvenant Onderwijs bevat de privacy-afspraken tussen scholen en leveranciers, met een modelverwerkersovereenkomst. Edu-V is het bredere afsprakenstelsel waarin die afspraken zijn opgenomen, aangevuld met regels voor veilige gegevensuitwisseling tussen systemen. Het convenant gaat op termijn op in Edu-V, een einddatum is er nog niet. Easyrapport is deelnemer van het convenant en heeft het Edu-V keurmerk, dus we voldoen aan beide.
De gegevens die uw school zelf invoert of via een koppeling ophaalt, zoals namen, klassen en rapportgegevens van leerlingen. Wij verwerken deze gegevens alleen in opdracht van uw school. Gegevens van ouders heeft Easyrapport niet nodig: de school deelt rapporten via haar eigen kanalen.
Edu-V is het nieuwe afsprakenstelsel voor gegevensuitwisseling in het onderwijs. Easyrapport heeft het Edu-V keurmerk en heeft de uitwisseling volgens Edu-V al in de praktijk doorlopen met onder andere ParnasSys en Veilig Verkeer Nederland. Wij zetten de Edu-V-koppelingen voor u klaar; u hoeft als school alleen nog toestemming te geven voor de gegevensuitwisseling. Zo houdt u zelf de regie over welke gegevens tussen welke systemen stromen. Meer over Edu-V.
Neem daarvoor contact op met de school van uw kind. Easyrapport verwerkt leerlinggegevens in opdracht van de school; de school beslist over inzage, correctie en verwijdering.