Privacy- en cookieverklaring

Deze verklaring beschrijft welke gegevens easyrapport.nl verwerkt en welke cookies deze website gebruikt. Laatst bijgewerkt: 17 juli 2026.

Wie wij zijn

Easyrapport is een product van Kodo B.V. (KvK 97510378), Oostperkweg 15-A, 4332 SB Middelburg. Deze verklaring geldt voor de website easyrapport.nl, inclusief de supportomgeving. Voor de leerlinggegevens ín Easyrapport gelden aparte afspraken: die leest u op de pagina privacy en veiligheid en in de verwerkersovereenkomst.

Heeft u vragen, of wilt u weten wat wij precies van u bijhouden? Neem contact op via info@easyrapport.nl of bel +31 (0)85 004 6441.

Offerte- en contactformulier

Vraagt u een offerte aan of stelt u een vraag via een formulier op deze website, dan gebruiken wij de gegevens die u invult: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en enkele gegevens van uw school. Die hebben wij nodig om uw aanvraag te beantwoorden en de offerte op te stellen.

Wij bewaren deze gegevens zolang dat nodig is voor de afhandeling van uw aanvraag.

Berichten aan klanten

Wij sturen u geen ongevraagde reclame. Werkt uw school met Easyrapport, dan houden wij u op de hoogte van zaken die voor uw school van belang zijn, zoals gepland onderhoud, nieuwe functies of een nieuwe koppeling. Deze berichten horen bij de dienst zelf.

Met wie wij gegevens delen

Wij delen uw gegevens alleen met partijen die nodig zijn om deze website en onze dienstverlening te laten werken, en geven ze niet aan derden voor reclame of marketing. Alle gegevens van Easyrapport worden opgeslagen in Nederland.

Cookies

Deze website gebruikt zo min mogelijk cookies. Om de website te kunnen verbeteren willen we wel graag weten hoe die gebruikt wordt; dat meten we alleen met uw toestemming. Bij uw eerste bezoek kiest u zelf welke cookies u toestaat; alleen noodzakelijke cookies staan altijd aan. Uw keuze past u op elk moment aan via de knop Cookie-instellingen onderaan elke pagina.

Noodzakelijk

Nodig om de website te laten werken: het onthouden van uw cookievoorkeuren, de zoekfunctie en chat op de supportomgeving, en Google reCAPTCHA als spambescherming op onze formulieren, zoals het offerte- en contactformulier en het contactformulier van de supportomgeving. Deze plaatsen geen volgcookies.

Statistieken, alleen na uw toestemming

Met Google Analytics zien we anoniem hoe de website wordt gebruikt: welke pagina’s bezocht worden en waar bezoekers afhaken. Zo weten we wat beter kan. Op de supportomgeving meet Algolia welke zoekresultaten worden aangeklikt, zodat we de zoekfunctie kunnen verbeteren. Deze gegevens gebruiken we niet voor advertenties. Trekt u uw toestemming in, dan verwijderen wij de bijbehorende cookies direct.

Externe media, alleen na uw toestemming

Content van derden, zoals de kaart van Google Maps op de referentiepagina en video’s van Vimeo op de supportomgeving. Bij het laden worden gegevens, zoals uw IP-adres, met die partij gedeeld. Zonder toestemming laadt deze content pas na een klik.

In de cookie-instellingen vindt u per dienst een volledig overzicht van de cookies, hun doel en hun bewaartermijn.

Noodzakelijk (altijd aan)

Nodig om de website te laten werken, zoals het onthouden van uw cookievoorkeuren en de werking van de zoekfunctie en chat op support. Deze plaatsen geen volgcookies.

Cookievoorkeuren

Onthoudt de keuze die u in deze banner maakt.

NaamAanbiederDoelBewaartermijn
er-cookie-consenteasyrapport.nlOpslag van uw cookievoorkeuren12 maanden
Easyassistent (zoeken & chat op support)

Bewaart uw gesprek en sessie lokaal in uw browser zodat de chat werkt. Plaatst geen cookies en volgt u niet.

NaamAanbiederDoelBewaartermijn
easy-chat:* (localStorage)easyrapport.nlGespreksgeschiedenis en sessiestatus van de chatTot u uw browsergegevens wist
Google reCAPTCHA (formulieren)

Spambescherming op onze formulieren, zoals het offerte- en contactformulier en het contactformulier van de supportomgeving. Noodzakelijk om de formulieren bruikbaar te houden: zonder captcha worden ze overspoeld met spam.

NaamAanbiederDoelBewaartermijn
_GRECAPTCHAGoogleOnderscheiden van mensen en bots6 maanden

Statistieken

Helpen ons begrijpen hoe de website wordt gebruikt, zodat we die kunnen verbeteren. Gegevens worden niet gebruikt voor advertenties.

Google Analytics 4

Anonieme bezoekersstatistieken. Zonder advertentiefuncties of koppeling met andere Google-diensten.

NaamAanbiederDoelBewaartermijn
_ga, _ga_*GoogleBezoekers en sessies onderscheiden2 jaar
Algolia Insights (zoekstatistieken support)

Meet welke zoekresultaten op support worden aangeklikt om de zoekfunctie te verbeteren.

NaamAanbiederDoelBewaartermijn
_ALGOLIAAlgoliaAnoniem gebruikers-token voor zoekstatistieken6 maanden

Externe media

Content van derden, zoals de kaart van Google Maps. Bij het laden worden gegevens (zoals uw IP-adres) met die partij gedeeld.

Google Maps

Interactieve kaart op de referentiepagina. Laadt pas na toestemming of een klik op de kaart-placeholder.

NaamAanbiederDoelBewaartermijn
— (deelt IP- en browsergegevens met Google bij laden)GoogleTonen van de kaartn.v.t.
Vimeo (video’s op support)

Video’s laden altijd pas na een klik en met de do-not-track-instelling van Vimeo; er worden dan alleen strikt noodzakelijke beveiligingscookies geplaatst.

NaamAanbiederDoelBewaartermijn
__cf_bm, _cfuvid, player_clearanceVimeo / CloudflareBeveiliging en botpreventie van de videospeler30 min – 1 jaar

Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen het gebruik ervan of uw gegevens laten overdragen. Neem daarvoor contact op via info@easyrapport.nl.

Vindt u dat wij niet goed met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. Bovenaan deze pagina ziet u wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

Zo is het geregeldZekerheden & afspraken
  • Privacyconvenant OnderwijsPrivacyconvenant Onderwijsafspraken over de omgang met leerlinggegevens Deelnemer
  • Alle data in Nederlandleerlinggegevens veilig opgeslagen Standaard
  • Verwerkersovereenkomstheldere afspraken, vast onderdeel van het contract Inbegrepen
  • edu-v afsprakenstelselaansluiting zit in de laatste fase In voorbereiding
Een veilig gevoel

Veilig en privacyproof geregeld

Een rapport bevat gevoelige leerlinggegevens. Daarom is Easyrapport deelnemer van het Privacyconvenant Onderwijs, slaan we alle data op in Nederland en communiceren we open over hoe we met data omgaan. Voor het edu-v-afsprakenstelsel zijn we kandidaat-deelnemer; we verwachten binnenkort het officiële keurmerk te ontvangen.