De functies van Easyrapport

Eén digitaal schoolrapport met alles erop en eraan: vlot invullen voor leerkrachten, een ontwerp op maat in uw eigen huisstijl en slimme koppelingen die invulwerk schelen. Op deze pagina ontdekt u wat Easyrapport allemaal kan.

Leerkracht werkt in Easyrapport aan het digitale schoolrapport
  • 4,8 / 5 op basis van 25 scholen
  • 500+ scholen in NL & Vlaanderen
  • U heeft geen handleiding nodig
Kind op laptop in Easyrapport
De kern

Het digitale schoolrapport: invullen zonder gedoe

Leerkrachten vullen het rapport op twee manieren in. Individueel per leerling, waarbij u direct in de echte rapportlayout typt en precies ziet hoe het eruit komt te zien. Of via het groepsrapport: één overzicht van alle vakken en leerlingen, waarmee u de resultaten van de hele klas snel invoert.

  • Beide invulmanieren door elkaar te gebruiken
  • Resultaten kopiëren van periode naar periode
  • Alles wordt automatisch opgeslagen
Resultaten van de hele klas in één keer invullen in het groepsrapport
Slim invullen

Sneller klaar met het groepsrapport

De resultaten van uw hele klas vult u in één overzicht in, in plaats van rapport voor rapport. Alles wordt automatisch opgeslagen, en wisselen naar het individuele rapport kan altijd.

Ook de toetsresultaten uit de resultaatkoppelingen staan hier klaar: de leerkracht controleert, stuurt bij en beslist wat er in het rapport komt.

Uw identiteit

Rapport op maat, tot en met de drukker

Elk rapport dat wij maken is uniek: ontworpen samen met u, in de huisstijl en visie van uw school. Heeft u al een eigen ontwerp, of een bestaand rapport waar u aan gehecht bent? Stuur het ons toe: wij realiseren vrijwel elk ontwerp.

Het eindresultaat drukt u af in hoogwaardige PDF-kwaliteit, geschikt voor de eigen printer én voor professioneel drukwerk. En omdat het een PDF is, deelt u het rapport desgewenst ook digitaal, via de kanalen van uw school.

mogelijkheden

Hoe kan uw rapport eruitzien?

U bepaalt zelf, conform uw onderwijsvisie, hoe u wilt normeren. Wij realiseren vrijwel alles: trapjes, bolletjes, leerlijnen, cijfers en portfolio-varianten. Wat past bij uw school, kan.

Alles is mogelijk!

Volledig gepersonaliseerd en in de huisstijl van uw school. Mist u iets? Dan bouwen we het samen met u.

Trapjes & bolletjes

Visuele normering die werkt voor de onder- en middenbouw.

Bolletjes
Smileys
Trapjes

Persoonlijke leerlijnen

Geen algemene norm, maar per leerling een eigen doel, voor elk kind apart instelbaar.

Sam
Noor
Milan

Portfolio-varianten

Ruimte voor reflectie en eigen werk van de leerling.

IK

Groeigrafiek

Laat de ontwikkeling per meetmoment zien in een groeilijn.

M3E3M4E4M5aug '24jan '25aug '25jan '26aug '26

Cijfers & niveaus

Klassieke cijfers, letters of niveau-aanduidingen voor de bovenbouw.

Foto's toevoegen

Voeg beeld van werk of een project toe aan het rapport.

Leerlijnen

Ontwikkeling per leerlijn in beeld, ideaal voor doelgericht werken.

M3E3M4E4M5E5M6E6M7E7M8
E5
M7
E6

Percentages

Geef beheersing weer met een percentage per vaardigheid.

Spelling
72%
Begrijpend lezen
58%
Rekenen
84%

Bijzondere vormen

Vrijwel elke visuele normering is mogelijk, zoals een bloem waarvan elk blad een ontwikkelgebied kleurt.

Persoonlijke tekst

Een opmaakbaar tekstveld voor een persoonlijk woord van de leerkracht.

Een persoonlijk woord over de groei van het kind: waar het trots op mag zijn en waar de komende tijd extra aan gewerkt wordt.

Spindiagram

Meerdere ontwikkelgebieden in één oogopslag, als spindiagram.

Meerdere sjablonen binnen één rapport

Een kleuterrapport en een bovenbouwrapport naast elkaar? Geen probleem. U combineert verschillende sjablonen binnen dezelfde omgeving, zodat elke groep het rapport krijgt dat past.

Leerling logt in op Easykids

Easykids: leerlingen werken zelf mee

Met Easykids werken leerlingen op een speelse en veilige manier mee aan hun eigen rapport of rapportfolio. Die eigen inbreng zorgt voor eigenaarschap, betrokkenheid en plezier. En dat ziet u terug in het eindresultaat.

Easykids is een optionele module: u zet het in waar het meerwaarde heeft.

Voorbeeld rapport van IKC Het Vogelnest uit Sint Pancras, voorpagina

Rapportfolio: rapport en portfolio in één

Wilt u meer dan resultaten tonen? Met de rapportfolio-werkwijze combineert u het rapport met eigen werk, reflectie en doelen van de leerling. Zo groeit het rapport mee met uw onderwijsvisie, zonder dat het een zwaar totaalpakket wordt.

De rapportfolio is een keuze in de opzet van uw rapport en werkt desgewenst samen met Easykids.

Minder invulwerk

Slimme koppelingen met uw systemen

Met administratiekoppelingen komen leerling- en groepsgegevens automatisch uit LAS-systemen zoals ParnasSys en ESIS. Met resultaatkoppelingen haalt u toets- en methoderesultaten het rapport in.

Administratiekoppelingen

Leerling- en groepsgegevens (zoals NAW en klasindeling) komen automatisch uit uw leerlingadministratie. Zo voert u niets dubbel in, bijvoorbeeld met ParnasSys en ESIS.

Resultaatkoppelingen

Toets- en methoderesultaten uit onder andere Cito LiB, Malmberg, Zwijsen en Noordhoff haalt u automatisch het rapport in. Niet alle resultaten komen automatisch binnen; we leggen eerlijk uit wat in uw situatie kan.

En verder

En verder zit dit er allemaal in

Alles wat u van een volwassen schoolrapport-applicatie verwacht, zonder dat u er een handleiding voor nodig heeft. En heeft u tóch een vraag? Onze helpdesk antwoordt snel en vriendelijk, meestal al binnen een uur.

Werkt overal in de browser

Geen installatie nodig: inloggen en invullen, op school of thuis, ook op Chromebook of tablet.

Rapportbeheer

Zelf rapporten en vakken aanmaken en wijzigen, of laat het ons team doen.

Leerlingenbeheer

Leerlingen toevoegen, bewerken, archiveren of verwijderen.

Klassenbeheer

Klassen aanmaken, samenvoegen en beheren in één overzicht.

Gebruikersbeheer

Bepaal zelf wie toegang heeft en met welke rol.

Overzichten & statistieken

Resultaten van de klas als overzicht of Excel-export, handig bij oudergesprekken.

Archief

Rapporten van schoolverlaters digitaal bewaren (optionele functie).

Veilig inloggen met 2FA

Tweefactorauthenticatie als extra beschermingslaag, net zo easy als de rest.

Snelle helpdesk

Antwoord binnen een werkdag, meestal al binnen een uur.

Wat gebruikers zeggen over het gemak van easyrapport

5/5
Het werken met Easyrapport is ons goed bevallen. Korte lijntjes, snelle reacties  en aanpassingen. Gebruiksvriendelijk voor iedere collega. Het is erg overzichtelijk en echt “easy” in te vullen. Een grafisch ontwerper heeft een lay-out voor de map gemaakt, waardoor de inhoud en de vormgeving tot een mooi geheel zijn geworden. Kortom we hebben een sprankelend, nieuw rapport.
LeerkrachtenDe Akker
Foto van Sint Nicolaasschool
5/5
Wij maken sinds dit schooljaar met veel plezier gebruik van Easyrapport. We zijn goed begeleid in ons traject naar een nieuw leerlingenrapport en over het resultaat is iedereen goed te spreken. Het programma is erg gebruiksvriendelijk en het team van Easyrapport staat altijd voor ons klaar bij vragen en aanpassingen.
LeerkrachtenSint Nicolaasschool
Zo is het geregeldZekerheden & afspraken
  • Privacyconvenant OnderwijsPrivacyconvenant Onderwijsafspraken over de omgang met leerlinggegevens Deelnemer
  • Alle data in Nederlandleerlinggegevens veilig opgeslagen Standaard
  • Verwerkersovereenkomstheldere afspraken, vast onderdeel van het contract Inbegrepen
  • edu-v afsprakenstelselaansluiting zit in de laatste fase In voorbereiding
Een veilig gevoel

Veilig en privacyproof geregeld

Een rapport bevat gevoelige leerlinggegevens. Daarom is Easyrapport deelnemer van het Privacyconvenant Onderwijs, slaan we alle data op in Nederland en communiceren we open over hoe we met data omgaan. Voor het edu-v-afsprakenstelsel zijn we kandidaat-deelnemer; we verwachten binnenkort het officiële keurmerk te ontvangen.

Prijzen

Eén heldere prijs, afgestemd op úw school

U betaalt naar het aantal leerlingen, geen verrassingen achteraf. Vraag vrijblijvend een offerte aan en u weet precies waar u aan toe bent.

4,5/5
Een nieuw rapport was voor ons een hele stap. Easy Rapport heeft ons op een goede manier geholpen en het is heel prettig dat deadlines en afspraken worden nagekomen. Het ontwerpen van het rapport vraagt de nodige aandacht en energie maar zowel het ontwerp gedeelte als het technische gedeelte wordt een goede en prettige manier ondersteund door Easy Rapport. Ons rapport is eruit komen te zien zoals we dat hoopten. Ouders en kinderen zijn blij en de leerkrachten ook omdat het invullen van het rapport niet meer zo ontzettend lang duurt. De oplevering waarbij je via Skype contact hebt met een medewerker van Easy Rapport was écht super leuk. Je ziet het nieuwe rapport en je krijgt gelijk een spoedcursus werken met Easy Rapport. Je kunt daarna zelf aan de slag. Wij bevelen Easy rapport van harte aan!
TeamEvangelische Basisschool de Fontein
bekijk meer reviews van scholen
Vanaf
€ 25,00/ maand
totaalprijs voor scholen tot 150 leerlingen

Grotere scholen betalen naar leerlingaantal: een school met 300 leerlingen betaalt bijvoorbeeld € 28,75 per maand. Nog groter? Dan geldt een vanafprijs van € 1,15 per leerling per jaar. U ontvangt vooraf een heldere offerte, zonder verrassingen.

  • rapport volledig op maat, in uw eigen huisstijl
  • inclusief persoonlijke begeleiding bij de start
  • koppeling met uw leerlingadministratie
  • geen langlopende verplichtingen
Vraag vrijblijvend een offerte aan
Meestal reactie binnen één werkdaggeen verplichtingen
FAQ

Veelgestelde vragen over de functies

Op twee manieren: individueel per leerling, waarbij u direct in de echte rapportlayout typt, of via het groepsrapport, waarmee u in één overzicht de resultaten van de hele klas invoert. Beide manieren kunt u door elkaar gebruiken en alles wordt automatisch opgeslagen.

Voor een groot deel wel. Met resultaatkoppelingen haalt u resultaten uit Cito LiB en de methodes van Malmberg, Zwijsen en Noordhoff automatisch het rapport in. Niet alle resultaten komen automatisch binnen; we leggen graag uit wat in uw situatie kan.

Ja. Als beheerder past u zelf de inhoud van de rapporten aan, zoals vakken en onderdelen. Liever niet zelf doen? Dan regelt het Easyrapport-team het voor u.

Ja. U drukt de rapporten af in hoogwaardige PDF-kwaliteit, geschikt voor de eigen printer én voor een professionele drukker. En omdat het een PDF is, deelt u het rapport desgewenst ook digitaal, via de kanalen van uw school.

Nee. Easykids is een optionele module waarmee leerlingen zelf meewerken aan hun rapport of rapportfolio. U zet het in waar het meerwaarde heeft.

Nee. Easyrapport werkt volledig in de browser. U logt in en kunt direct invullen, op school of thuis, op elk apparaat met een internetverbinding.

U logt in via een beveiligde verbinding met tweefactorauthenticatie (2FA). Easyrapport is deelnemer van het Privacyconvenant Onderwijs en de aansluiting op het edu-v-afsprakenstelsel is in voorbereiding. Op de pagina Privacy en veiligheid leest u er alles over.