De functies van Easyrapport

Eén digitaal schoolrapport met alles erop en eraan: vlot invullen voor leerkrachten, een ontwerp op maat in uw eigen huisstijl en slimme koppelingen die invulwerk schelen. Op deze pagina ontdekt u wat Easyrapport allemaal kan.

Leerkracht werkt in Easyrapport aan het digitale schoolrapport
  • 4,8 / 5 op basis van 25 scholen
  • 500+ scholen in NL & Vlaanderen
  • U heeft geen handleiding nodig
Kind op laptop in Easyrapport
De kern

Het digitale schoolrapport: invullen zonder gedoe

Leerkrachten vullen het rapport op twee manieren in. Individueel per leerling, waarbij u direct in de echte rapportlayout typt en precies ziet hoe het eruit komt te zien. Of via het groepsrapport: één overzicht van alle vakken en leerlingen, waarmee u de resultaten van de hele klas snel invoert.

  • Beide invulmanieren door elkaar te gebruiken
  • Resultaten kopiëren van periode naar periode
  • Alles wordt automatisch opgeslagen
Resultaten van de hele klas in één keer invullen in het groepsrapport
Slim invullen

Sneller klaar met het groepsrapport

De resultaten van uw hele klas vult u in één overzicht in, in plaats van rapport voor rapport. Alles wordt automatisch opgeslagen, en wisselen naar het individuele rapport kan altijd.

Ook de toetsresultaten uit de resultaatkoppelingen staan hier klaar: de leerkracht controleert, stuurt bij en beslist wat er in het rapport komt.

Uw identiteit

Rapport op maat, tot en met de drukker

Elk rapport dat wij maken is uniek: ontworpen samen met u, in de huisstijl en visie van uw school. Heeft u al een eigen ontwerp, of een bestaand rapport waar u aan gehecht bent? Stuur het ons toe: wij realiseren vrijwel elk ontwerp.

Het eindresultaat drukt u af in hoogwaardige PDF-kwaliteit, geschikt voor de eigen printer én voor professioneel drukwerk. En omdat het een PDF is, deelt u het rapport desgewenst ook digitaal, via de kanalen van uw school.

mogelijkheden

Hoe kan uw rapport eruitzien?

U bepaalt zelf, conform uw onderwijsvisie, hoe u wilt normeren. Wij realiseren vrijwel alles: trapjes, bolletjes, leerlijnen, cijfers en portfolio-varianten. Wat past bij uw school, kan.

Alles is mogelijk!

Volledig gepersonaliseerd en in de huisstijl van uw school. Mist u iets? Dan bouwen we het samen met u.

Trapjes & bolletjes

Visuele normering die werkt voor de onder- en middenbouw.

Bolletjes
Smileys
Trapjes

Persoonlijke leerlijnen

Geen algemene norm, maar per leerling een eigen doel, voor elk kind apart instelbaar.

Sam
Noor
Milan

Portfolio-varianten

Ruimte voor reflectie en eigen werk van de leerling.

IK

Groeigrafiek

Laat de ontwikkeling per meetmoment zien in een groeilijn.

M3E3M4E4M5aug '24jan '25aug '25jan '26aug '26

Cijfers & niveaus

Klassieke cijfers, letters of niveau-aanduidingen voor de bovenbouw.

Foto's toevoegen

Voeg beeld van werk of een project toe aan het rapport.

Leerlijnen

Ontwikkeling per leerlijn in beeld, ideaal voor doelgericht werken.

M3E3M4E4M5E5M6E6M7E7M8
E5
M7
E6

Percentages

Geef beheersing weer met een percentage per vaardigheid.

Spelling
72%
Begrijpend lezen
58%
Rekenen
84%

Bijzondere vormen

Vrijwel elke visuele normering is mogelijk, zoals een bloem waarvan elk blad een ontwikkelgebied kleurt.

Persoonlijke tekst

Een opmaakbaar tekstveld voor een persoonlijk woord van de leerkracht.

Een persoonlijk woord over de groei van het kind: waar het trots op mag zijn en waar de komende tijd extra aan gewerkt wordt.

Spindiagram

Meerdere ontwikkelgebieden in één oogopslag, als spindiagram.

Meerdere sjablonen binnen één rapport

Een kleuterrapport en een bovenbouwrapport naast elkaar? Geen probleem. U combineert verschillende sjablonen binnen dezelfde omgeving, zodat elke groep het rapport krijgt dat past.

Leerling logt in op Easykids

Easykids: leerlingen werken zelf mee

Met Easykids werken leerlingen op een speelse en veilige manier mee aan hun eigen rapport of rapportfolio. Die eigen inbreng zorgt voor eigenaarschap, betrokkenheid en plezier. En dat ziet u terug in het eindresultaat.

Easykids is een optionele module: u zet het in waar het meerwaarde heeft.

Voorbeeld rapport van IKC Het Vogelnest uit Sint Pancras, voorpagina

Rapportfolio: rapport en portfolio in één

Wilt u meer dan resultaten tonen? Met de rapportfolio-werkwijze combineert u het rapport met eigen werk, reflectie en doelen van de leerling. Zo groeit het rapport mee met uw onderwijsvisie, zonder dat het een zwaar totaalpakket wordt.

De rapportfolio is een keuze in de opzet van uw rapport en werkt desgewenst samen met Easykids.

Minder invulwerk

Slimme koppelingen met uw systemen

Met administratiekoppelingen komen leerling- en groepsgegevens automatisch uit LAS-systemen zoals ParnasSys en ESIS. Met resultaatkoppelingen haalt u toets- en methoderesultaten het rapport in.

Administratiekoppelingen

Leerling- en groepsgegevens (zoals NAW en klasindeling) komen automatisch uit uw leerlingadministratie. Zo voert u niets dubbel in, bijvoorbeeld met ParnasSys en ESIS.

Resultaatkoppelingen

Toets- en methoderesultaten uit onder andere Cito LiB, Malmberg, Zwijsen en Noordhoff haalt u automatisch het rapport in. Niet alle resultaten komen automatisch binnen; we leggen eerlijk uit wat in uw situatie kan.

En verder

En verder zit dit er allemaal in

Alles wat u van een volwassen schoolrapport-applicatie verwacht, zonder dat u er een handleiding voor nodig heeft. En heeft u tóch een vraag? Onze helpdesk antwoordt snel en vriendelijk, meestal al binnen een uur.

Werkt overal in de browser

Geen installatie nodig: inloggen en invullen, op school of thuis, ook op Chromebook of tablet.

Rapportbeheer

Zelf rapporten en vakken aanmaken en wijzigen, of laat het ons team doen.

Leerlingenbeheer

Leerlingen toevoegen, bewerken, archiveren of verwijderen.

Klassenbeheer

Klassen aanmaken, samenvoegen en beheren in één overzicht.

Gebruikersbeheer

Bepaal zelf wie toegang heeft en met welke rol.

Overzichten & statistieken

Resultaten van de klas als overzicht of Excel-export, handig bij oudergesprekken.

Archief

Rapporten van schoolverlaters digitaal bewaren (optionele functie).

Veilig inloggen met 2FA

Tweefactorauthenticatie als extra beschermingslaag, net zo easy als de rest.

Snelle helpdesk

Antwoord binnen een werkdag, meestal al binnen een uur.

Wat gebruikers zeggen over het gemak van easyrapport

5/5
Als Kindcentrum Holk zijn wij zeer tevreden over Easyrapport. Het invullen bespaart ons veel tijd ten opzichte van het vorige rapport. Dit komt onder andere omdat je ook in 1x alle resultaten van 1 vakgebied voor de klas kan invullen, zonder alle rapporten apart te hoeven openen. Het is een gebruiksvriendelijk programma. We zijn zeer tevreden over de samenwerking. Er werd tijdens de ontwerpfase altijd snel gereageerd en als we toch nog iets wilden wijzigen was dat geen probleem. Heel fijn dat we wijzigingen nu ook makkelijk zelf kunnen doorvoeren.
Willeke KuiperKindcentrum Holk
Foto van Basisschool Sint Alexander
5/5
Toen we zochten naar een programma om rapporten digitaal te maken en beheren kwamen we snel uit bij Easyrapport. Op de website waren verschillende voorbeelden zichtbaar, waardoor we al snel zagen dat er veel mogelijk was. Vooraf wisten wij goed waar ons rapport aan moest voldoen en hoe deze er grafisch uit moest komen te zien. Dankzij een intensieve samenwerking met het team van Easyrapport hebben wij nu een prachtig rapport, waar we eindelijk weer écht trots op zijn. Het gebruik is makkelijk voor iedereen. Het beheer is ook erg gebruiksvriendelijk. Het team van Easyrapport is makkelijk te bereiken en je wordt vlot geholpen bij vragen. Wij zijn in zeer korte tijd overgestapt op het digitale rapport van Easyrapport. We werken er nu voor het tweede jaar mee en zijn zeer tevreden.
TeamBasisschool Sint Alexander
Zo is het geregeldZekerheden & afspraken
  • Privacyconvenant OnderwijsPrivacyconvenant Onderwijsafspraken over de omgang met leerlinggegevens Deelnemer
  • Alle data in Nederlandleerlinggegevens veilig opgeslagen Standaard
  • Verwerkersovereenkomstheldere afspraken, vast onderdeel van het contract Inbegrepen
  • edu-v afsprakenstelselaansluiting zit in de laatste fase In voorbereiding
Een veilig gevoel

Veilig en privacyproof geregeld

Een rapport bevat gevoelige leerlinggegevens. Daarom is Easyrapport deelnemer van het Privacyconvenant Onderwijs, slaan we alle data op in Nederland en communiceren we open over hoe we met data omgaan. Voor het edu-v-afsprakenstelsel zijn we kandidaat-deelnemer; we verwachten binnenkort het officiële keurmerk te ontvangen.

Prijzen

Eén heldere prijs, afgestemd op úw school

U betaalt naar het aantal leerlingen, geen verrassingen achteraf. Vraag vrijblijvend een offerte aan en u weet precies waar u aan toe bent.

Foto van De Borchstee
5/5
'Easy Rapport' doet haar naam eer aan. Op alle fronten was het 'makkelijk' om dit rapport te implementeren in onze school. Vanaf de start heeft Easy Rapport ons meegenomen in het ontwikkelen van een rapport wat op maat is gemaakt voor onze school. Het systeem is makkelijk hanteerbaar, heeft veel opties en is werkdrukverlagend voor de leerkracht. Bovendien ziet het er ook allemaal erg mooi uit. En als je ergens toch nog niet helemaal tevreden over bent, kan je dit gemakkelijk aanpassen. Waarom moeilijk doen als het makkelijk kan? Wij raden het zeker aan andere scholen aan om met 'Easy Rapport' te gaan werken.
Arjan Landman - BB coördinatorDe Borchstee
bekijk meer reviews van scholen
Vanaf
€ 25,00/ maand
totaalprijs voor scholen tot 150 leerlingen

Grotere scholen betalen naar leerlingaantal: een school met 300 leerlingen betaalt bijvoorbeeld € 28,75 per maand. Nog groter? Dan geldt een vanafprijs van € 1,15 per leerling per jaar. U ontvangt vooraf een heldere offerte, zonder verrassingen.

  • rapport volledig op maat, in uw eigen huisstijl
  • inclusief persoonlijke begeleiding bij de start
  • koppeling met uw leerlingadministratie
  • geen langlopende verplichtingen
Vraag vrijblijvend een offerte aan
Meestal reactie binnen één werkdaggeen verplichtingen
FAQ

Veelgestelde vragen over de functies

Op twee manieren: individueel per leerling, waarbij u direct in de echte rapportlayout typt, of via het groepsrapport, waarmee u in één overzicht de resultaten van de hele klas invoert. Beide manieren kunt u door elkaar gebruiken en alles wordt automatisch opgeslagen.

Voor een groot deel wel. Met resultaatkoppelingen haalt u resultaten uit Cito LiB en de methodes van Malmberg, Zwijsen en Noordhoff automatisch het rapport in. Niet alle resultaten komen automatisch binnen; we leggen graag uit wat in uw situatie kan.

Ja. Als beheerder past u zelf de inhoud van de rapporten aan, zoals vakken en onderdelen. Liever niet zelf doen? Dan regelt het Easyrapport-team het voor u.

Ja. U drukt de rapporten af in hoogwaardige PDF-kwaliteit, geschikt voor de eigen printer én voor een professionele drukker. En omdat het een PDF is, deelt u het rapport desgewenst ook digitaal, via de kanalen van uw school.

Nee. Easykids is een optionele module waarmee leerlingen zelf meewerken aan hun rapport of rapportfolio. U zet het in waar het meerwaarde heeft.

Nee. Easyrapport werkt volledig in de browser. U logt in en kunt direct invullen, op school of thuis, op elk apparaat met een internetverbinding.

U logt in via een beveiligde verbinding met tweefactorauthenticatie (2FA). Easyrapport is deelnemer van het Privacyconvenant Onderwijs en de aansluiting op het edu-v-afsprakenstelsel is in voorbereiding. Op de pagina Privacy en veiligheid leest u er alles over.