CSV upload

Een CSV is letterlijk vertaald een komma gescheiden bestand. Dit bestand kunt u maken vanuit Excel, maar ook vanuit Open-Source pakketten zoals Open-office. Zie ook de uitleg op Wikipedia.

Met een CSV bestand kunt u de leerlingenadministratie in Easyrapport bijwerken. Maakt u gebruik van een Nederlands leerlingenadministratiesysteem (LAS) en heeft u de EDEX 2.0 export mogelijkheden? Dan raden wij u aan deze te gebruiken en niet voor deze optie te kiezen.

Gaat u via een CSV bestand uw leerlingen bijwerken, dan moet deze de volgende gegevens bevatten: 

• Kolom A: een uniek nummer voor de leerling uit uw administratiesysteem. Heeft u deze niet? Laat de kolom dan leeg!
• Kolom B: het geslacht. Let op: F = Female (vrouw) en M = male (man), geen of een ongeldige waarde betekent dat het geslacht onbekend is.
• Kolom C: de initialen van de leerling, bijvoorbeeld: "M.", "C.B." enzovoorts.
• Kolom D: de voornaam van de leerling.
• Kolom E: eventuele tussenvoegsel(s) van de leerling.
• Kolom F: de achternaam van de leerling.
• Kolom G: de geboortedatum van de leerling. Let op: dit is een internationaal formaat (YYYY-MM-DD) bijv: 2019-02-20 voor 20 februari 2019.
• Kolom H: het groepsnummer van de leerling.
• Kolom I: de klas waar deze leerling aan gekoppeld dient te worden. Indien leeg, wordt de leerling (nog) niet aan de klas gekoppeld. Dit kunt u ook achteraf nog in Easyrapport doen.

De kolommen: D (voornaam), F (achternaam) en H (groepsnummer) zijn verplicht. Alle overige velden zijn optioneel.

Als bepaalde informatie niet meegenomen hoeft te worden naar het rapport, deze kolommen dan leeg laten. En niet andere gegevens in die kolom plakken.