De ParnasSys-koppeling: uw klassen staan klaar
ParnasSys is het meest gebruikte leerlingadministratiesysteem in het basisonderwijs, en Easyrapport koppelt er al jaren rechtstreeks mee. Eén synchronisatie en uw leerlingen, klassen en groepen staan in Easyrapport klaar, zonder overtypen.
Dit haalt de koppeling voor u op
De ParnasSys-koppeling is een LAS-koppeling via de open UWLR-standaard. Hij levert uw leerlinggegevens, zodat u aan de start van het schooljaar niets dubbel invoert.
Leerlingen
Alle leerlingen van uw school komen rechtstreeks uit ParnasSys. Bekende leerlingen worden bijgewerkt, nieuwe worden toegevoegd: rapporthistorie blijft altijd behouden.
Klassen en groepen
De volledige klassenindeling zoals die in ParnasSys staat, inclusief de groepen van de leerlingen. Zo werkt iedereen direct in de juiste klas.
Profielfoto’s (optioneel)
Desgewenst neemt u ook de profielfoto’s mee voor in het rapport. Om privacyredenen staat deze optie standaard uit en vinkt u hem bewust aan.
Geen toetsresultaten
Een LAS-koppeling levert bewust geen toetsresultaten. Die ontvangt u via onze resultaatkoppelingen met Cito en de educatieve uitgevers.
Zo werkt het
Uw beheerder regelt de koppeling, leerkrachten hoeven niets te doen. Synchroniseren gebeurt bewust op uw eigen initiatief: zo houdt u zelf de controle over wat er binnenkomt.
Overzicht controleren
Voor het importeren ziet u precies wat er binnenkomt en welke leerlingen bekend of nieuw zijn. Klopt de klassenindeling? Dan importeert u met een paar klikken.
Klaar voor het schooljaar
Meestal synchroniseert u maar één of twee keer per jaar, bijvoorbeeld bij de start van het schooljaar. Daarna staan alle klassen klaar en kan iedereen aan de slag.
Toetsresultaten? Die lopen via eigen koppelingen
ParnasSys bevat ook toetsresultaten, maar die ontvangen wij niet via deze koppeling. Een resultatenkoppeling met ParnasSys is er op dit moment niet.
Toetsresultaten komen binnen via onze eigen resultaatkoppelingen met Cito LiB, Malmberg, Zwijsen en Noordhoff. Zo werken we altijd met de originele resultaten van de bron en bepaalt de leerkracht wat er in het rapport komt.
Vandaag UWLR, straks Edu-V
De koppeling loopt vandaag via UWLR, de landelijke standaard voor het veilig uitwisselen van leerlinggegevens. Betrouwbaar en al jaren bewezen.
Ondertussen hebben we samen met ParnasSys de uitwisseling volgens Edu-V, het nieuwe afsprakenstelsel voor gegevensuitwisseling in het onderwijs, al in de praktijk getest. De verwachting is dat we in de loop van schooljaar 2026-2027 via deze nieuwe route gegevens gaan uitwisselen. U merkt daar niets van: de koppeling blijft gewoon werken.
)
Privacyconvenant Onderwijsafspraken over de omgang met leerlinggegevens Deelnemer- Alle data in Nederlandleerlinggegevens veilig opgeslagen Standaard
- Verwerkersovereenkomstheldere afspraken, vast onderdeel van het contract Inbegrepen
- edu-v afsprakenstelselaansluiting zit in de laatste fase In voorbereiding
Veilig en privacyproof geregeld
Een rapport bevat gevoelige leerlinggegevens. Daarom is Easyrapport deelnemer van het Privacyconvenant Onderwijs, slaan we alle data op in Nederland en communiceren we open over hoe we met data omgaan. Voor het edu-v-afsprakenstelsel zijn we kandidaat-deelnemer; we verwachten binnenkort het officiële keurmerk te ontvangen.
Veelgestelde vragen over de ParnasSys-koppeling
Ja. De LAS-koppeling zit standaard bij Easyrapport in, u betaalt er niets extra voor.
Nee, en dat is een bewuste keuze. Uw beheerder start de synchronisatie zelf en bepaalt zo wat er binnenkomt. Het kost een paar klikken en is meestal maar één of twee keer per jaar nodig.
Nee. De ParnasSys-koppeling is een LAS-koppeling en levert alleen leerlinggegevens: leerlingen, klassen en groepen. Toetsresultaten ontvangt u via onze resultaatkoppelingen met Cito LiB, Malmberg, Zwijsen en Noordhoff.
Ja, dat kan. Tijdens het synchroniseren kiest u of u de profielfoto’s wilt meenemen. Om privacyredenen staat deze optie standaard uit. Gebruikt u geen foto in het rapport, dan laat u hem gewoon uit.
Ja. Bekende leerlingen worden bijgewerkt, niet vervangen. De rapporthistorie blijft gewoon staan, ook bij de jaarlijkse synchronisatie voor het nieuwe schooljaar.
Neem in dat geval even contact met ons op voordat u synchroniseert. We zorgen er samen voor dat bestaande leerlingen goed gekoppeld worden, zodat er geen rapporthistorie verloren gaat.