De ESIS-koppeling: leerlingen en klassen staan klaar
Werkt uw school met ESIS? Easyrapport koppelt er rechtstreeks mee. Eén synchronisatie en uw leerlingen, klassen en groepen staan in Easyrapport klaar, zonder overtypen.
Dit haalt de koppeling voor u op
De ESIS-koppeling is een LAS-koppeling via de open UWLR-standaard. Hij levert uw leerlinggegevens, zodat u aan de start van het schooljaar niets dubbel invoert.
Leerlingen
Alle leerlingen van uw school komen rechtstreeks uit ESIS. Bekende leerlingen worden bijgewerkt, nieuwe worden toegevoegd: rapporthistorie blijft altijd behouden.
Klassen en groepen
De volledige klassenindeling zoals die in ESIS staat, inclusief de groepen van de leerlingen. Zo werkt iedereen direct in de juiste klas.
Geen toetsresultaten
Een LAS-koppeling levert bewust geen toetsresultaten. Die ontvangt u via onze resultaatkoppelingen met Cito en de educatieve uitgevers.
Zo werkt het
Uw beheerder regelt de koppeling, leerkrachten hoeven niets te doen. Synchroniseren gebeurt bewust op uw eigen initiatief: zo houdt u zelf de controle over wat er binnenkomt.
Overzicht controleren
Voor het importeren ziet u precies wat er binnenkomt en welke leerlingen bekend of nieuw zijn. Klopt de klassenindeling? Dan importeert u met één klik.
Klaar voor het schooljaar
Meestal synchroniseert u maar één of twee keer per jaar, bijvoorbeeld bij de start van het schooljaar. Daarna staan alle klassen klaar en kan iedereen aan de slag.
Toetsresultaten? Die lopen via eigen koppelingen
De ESIS-koppeling levert leerlinggegevens, geen toetsresultaten. Een resultatenkoppeling met ESIS is er op dit moment niet.
Toetsresultaten komen binnen via onze eigen resultaatkoppelingen met Cito LiB, Malmberg, Zwijsen en Noordhoff. Zo werken we altijd met de originele resultaten van de bron en bepaalt de leerkracht wat er in het rapport komt.
Vandaag UWLR, straks Edu-V
De koppeling loopt vandaag via UWLR, de landelijke standaard voor het veilig uitwisselen van leerlinggegevens. Betrouwbaar en al jaren bewezen.
Ondertussen bereiden we ons voor op Edu-V, het nieuwe afsprakenstelsel voor gegevensuitwisseling in het onderwijs: Easyrapport is kandidaat-deelnemer. Zodra de keten er klaar voor is, stappen we over. U merkt daar niets van: de koppeling blijft gewoon werken.
)
Privacyconvenant Onderwijsafspraken over de omgang met leerlinggegevens Deelnemer- Alle data in Nederlandleerlinggegevens veilig opgeslagen Standaard
- Verwerkersovereenkomstheldere afspraken, vast onderdeel van het contract Inbegrepen
- edu-v afsprakenstelselaansluiting zit in de laatste fase In voorbereiding
Veilig en privacyproof geregeld
Een rapport bevat gevoelige leerlinggegevens. Daarom is Easyrapport deelnemer van het Privacyconvenant Onderwijs, slaan we alle data op in Nederland en communiceren we open over hoe we met data omgaan. Voor het edu-v-afsprakenstelsel zijn we kandidaat-deelnemer; we verwachten binnenkort het officiële keurmerk te ontvangen.
Veelgestelde vragen over de ESIS-koppeling
Ja. De LAS-koppeling zit standaard bij Easyrapport in, u betaalt er niets extra voor.
Nee, en dat is een bewuste keuze. Uw beheerder start de synchronisatie zelf en bepaalt zo wat er binnenkomt. Het kost een paar klikken en is meestal maar één of twee keer per jaar nodig.
Nee. De ESIS-koppeling is een LAS-koppeling en levert alleen leerlinggegevens: leerlingen, klassen en groepen. Toetsresultaten ontvangt u via onze resultaatkoppelingen met Cito LiB, Malmberg, Zwijsen en Noordhoff.
Nee, dat is bij ESIS niet mogelijk: ESIS biedt deze optie zelf niet aan. Zou u die functie graag gebruiken, geef dat dan aan bij ESIS.
Ja. Bekende leerlingen worden bijgewerkt, niet vervangen. De rapporthistorie blijft gewoon staan, ook bij de jaarlijkse synchronisatie voor het nieuwe schooljaar.
Neem in dat geval even contact met ons op voordat u synchroniseert. We zorgen er samen voor dat bestaande leerlingen goed gekoppeld worden, zodat er geen rapporthistorie verloren gaat.