Wat moet ik met de rapporten en gegevens van oud leerlingen doen?
Het is belangrijk om aan het begin van elk schooljaar een moment in te plannen om de rapporten en gegevens van oud leerlingen te archiveren of verwijderen.
Dit is echt een belangrijke taak van de beheerders. Easyrapport doet dit niet en ook de import van de leerlingen en klassen aan het begin van het nieuwe schooljaar laat oud leerlingen in het programma staan.
Tip: Indien u kiest voor verwijderen laat de leerkrachten dan elke periode een ZIP-bestand van hun klas downloaden en extern opslaan. Zo weet u zeker dat de rapporten van alle jaren netjes zijn opgeslagen.
Het downloaden van een ZIP-bestand kan alleen zolang de rapporten nog actief zijn, dus dit moet nog voor de zomervakantie uitgevoerd worden.
Kiest u voor Archiveren: Wij hebben momenteel geen limiet op het bewaartermijn van de rapporten (PDF) en leerling gegevens. U bepaalt zelf hoe lang u de rapporten en de leerlingen in het archief wilt laten staan. Hier leest u weer meer over het definitief verwijderen van rapporten uit het archief.
