Wat moet ik aan het einde van het schooljaar doen zodat dit schooljaar goed is afgerond?
Eigenlijk hoeft u voor de zomervakantie niet heel veel te regelen binnen Easyrapport.
Wel is het belangrijk om alvast te bedenken of u na de zomervakantie oud leerlingen wilt gaan archiveren of verwijderen. In het geval van verwijderen (optie 2) heeft u nog wel een controle taak uit te voeren.
Optie 1: Plaats na de zomervakantie oud leerlingen in het archief en bewaar alle rapporten daar nog een aantal jaar extra. Dan hoeft u nu in principe niks te doen. Dit kan na de zomervakantie makkelijker uitgevoerd worden.
Optie 2: Oud leerlingen verwijderen na de zomervakantie. Indien jullie hier voor kiezen is het belangrijk om al beheerder te controleren of alle collega's van zijn of haar klas de rapporten heeft gedownload d.m.v. een ZIP-bestand. Deze kunt u dan extern op slaan om zo de rapporten ergens anders nog wat langer te bewaren..
Let op! Elk jaar sluiten wij de rapporten in de zomervakantie zodat er in het nieuwe schooljaar weer een nieuw rapport aangemaakt kan worden voor de leerlingen. Na het sluiten van de rapporten is het alleen nog maar mogelijk om losse rapporten per leerling te downloaden. Laat de leerkrachten dus nu nog een ZIP-bestand van hun klas downloaden.
Tip: Nieuwe (lay-out) wensen voor aankomend schooljaar? Geef deze tijdig* aan onze supportdesk door!
*Vanaf november wordt het erg druk en kunnen wij misschien niet garanderen dat alles nog op tijd aangepast kan worden.
