Hoe plaats ik leerlingen in het archief?

Het is mogelijk om één of meerdere leerlingen tegelijk te archiveren in Easyrapport. De eenvoudigste methode is om dit via het leerlingenbeheer te doen.

Hiervoor kiest u 'Leerlingenbeheer' in het menu van Easyrapport.

Individuele leerling archiveren:

In de meeste gevallen betreft dit een leerling die tussentijds van school is veranderd. In dit geval zoekt u de betreffende leerling in de lijst, klikt u op de leerling en kiest u voor de knop 'Archiveren'.

Meerdere leerlingen tegelijk archiveren:

Indien u meerdere leerlingen tegelijk wilt archiveren, is het handiger om dit via de 'Bulkacties' te doen. Vaak wilt u meerdere leerlingen tegelijk archiveren aan het einde van het schooljaar. Als u op de knop 'Bulkacties' klikt, kunt u deze optie kiezen. Vervolgens worden automatisch alle leerlingen geselecteerd die niet aan een klas gekoppeld zijn. Controleer deze lijst zorgvuldig. Daarna klikt u op de knop 'Archiveren'.